經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明?；顒?dòng)開展:作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。品牌文化的一個(gè)補(bǔ)充，用一個(gè)完整的故事來(lái)表達(dá)品牌文化。銅仁會(huì)展活動(dòng)展板

    相信大家對(duì)活動(dòng)策劃并不陌生，各個(gè)行業(yè)都有策劃活動(dòng)，例如：電商行業(yè)、網(wǎng)絡(luò)銷售、大型公司展覽的會(huì)議等。一場(chǎng)完美的活動(dòng)策劃當(dāng)然離不開策劃的手段，那么什么是活動(dòng)策劃呢?活動(dòng)策劃應(yīng)注意些哪些問(wèn)題呢，以下是貴州億黔文化傳媒有限公司整理的有關(guān)策劃活動(dòng)的知識(shí)，歡迎觀看。什么是策劃?規(guī)劃：計(jì)劃，尤其是指比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃;(是解決做什么的問(wèn)題)策劃：設(shè)計(jì)規(guī)劃，密謀計(jì)劃;(是解決怎么做的問(wèn)題)計(jì)劃：制定行動(dòng)方案，以規(guī)劃未來(lái)。(是明確什么時(shí)候做什么的問(wèn)題)簡(jiǎn)單的說(shuō)，寫好一個(gè)活動(dòng)策劃案，要解決三個(gè)方面的基本問(wèn)題：做什么?怎么做?多少錢?如何做好一個(gè)活動(dòng)策劃，什么是策劃，活動(dòng)策劃的要求是什么？做什么，關(guān)注市場(chǎng)，用事實(shí)說(shuō)話。解釋客戶為何會(huì)購(gòu)買你的產(chǎn)品或服務(wù)。商家需要媒體推廣，無(wú)非因?yàn)閮蓚€(gè)原因：選出正面或壓制負(fù)面。讓一個(gè)無(wú)欲無(wú)求的商家莫名其妙的因?yàn)橐环帜呐挛牟娠w揚(yáng)的商業(yè)策劃案而掏腰包，那幾乎是不可能的事情。但商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，樹欲靜而風(fēng)不止，江湖總有恩怨，市場(chǎng)總有傾軋，更何況同行如冤家。 黔東南會(huì)議會(huì)展活動(dòng)公司新穎風(fēng)趣的基本要求，而這些不同環(huán)節(jié)的創(chuàng)意辦法需很好的扣緊主題或許主線。

規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（一）送實(shí)物獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動(dòng)，送客戶的獎(jiǎng)品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時(shí)也可以節(jié)省成本。（二）獎(jiǎng)品刮刮樂(lè)、福利等（三）換購(gòu)（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價(jià)值、電話號(hào)碼之類的，加深印象。（五）積分送獎(jiǎng)品*思考：什么樣的獎(jiǎng)品能夠達(dá)到客戶？客戶真正需要的獎(jiǎng)品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎(jiǎng)品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。

活動(dòng)策劃的思路（一）活動(dòng)策劃的五大要素1、需求：合作雙方的需求（活動(dòng)的目的或理由）開發(fā)中需求的三個(gè)層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付的結(jié)果；制定項(xiàng)目開發(fā)的比較終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目不能超過(guò)的成本限制等；定義項(xiàng)目前提：項(xiàng)目是否需要其他人員；項(xiàng)目是否有所需的資源；成本對(duì)項(xiàng)目有多重要，誰(shuí)有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。2、文案支持：活動(dòng)策劃稿、宣傳文案、短信文案等。3、設(shè)計(jì)：達(dá)到比較終展現(xiàn)效果4、物料：（主要是宣傳物料）線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊(cè)子、刀旗、宣傳單等）、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、PPT等；線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺(tái)的選擇；5、獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對(duì)的用戶群；預(yù)算以及活動(dòng)效果。連貫的方法意味著公司從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來(lái)策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。

會(huì)議策劃流程，會(huì)前準(zhǔn)備工作1、確定會(huì)議主題、內(nèi)容及參會(huì)名單會(huì)議主題要確定會(huì)議形式，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、論壇、峰會(huì)、展會(huì)、交流會(huì)等，會(huì)議整體的流程與環(huán)節(jié)和參會(huì)人員。2、確定會(huì)議場(chǎng)地預(yù)判會(huì)議到場(chǎng)人數(shù)，根據(jù)人數(shù)預(yù)定不同規(guī)格酒店，100人的會(huì)場(chǎng)至少要提前2周時(shí)間預(yù)定，100-300人規(guī)模的至少需要提前1個(gè)月預(yù)定，以此類推，參會(huì)人數(shù)越多場(chǎng)地預(yù)定時(shí)間就要提前更多。3、安排前期準(zhǔn)備工作（1）會(huì)議總負(fù)責(zé)人：協(xié)調(diào)會(huì)議和負(fù)責(zé)會(huì)議總體效果（2）確定接待團(tuán)隊(duì)：根據(jù)到會(huì)人員指派若干人員負(fù)責(zé)，包括接站、報(bào)到、住宿、用餐、用車、活動(dòng)等（3）客人情況：人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、民族、抵達(dá)離開方式時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容（4）活動(dòng)準(zhǔn)備：活動(dòng)形式、地點(diǎn)、主持人、邀請(qǐng)函、前往方式（5）會(huì)議指南：歡迎辭、日常安排、住房安排、用餐安排、乘車安排、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式、服務(wù)指南（6）會(huì)場(chǎng)布置：準(zhǔn)備會(huì)議材料、桌花、桌牌、筆本、多媒體設(shè)備、話筒、背板、橫幅等（7）其他：財(cái)務(wù)準(zhǔn)備、媒體記者、攝影、攝像、合影、錄音、禮儀小姐。一個(gè)團(tuán)體中擁有完善兼?zhèn)涞娜藛T組織結(jié)構(gòu)必然也是策劃組織一個(gè)慶典策劃活動(dòng)所必須的。銅仁會(huì)展活動(dòng)展板

隨著越來(lái)越多的公司進(jìn)入活動(dòng)策劃行業(yè)，“活動(dòng)公司”這一稱呼慢慢在市場(chǎng)被傳播。銅仁會(huì)展活動(dòng)展板

活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。銅仁會(huì)展活動(dòng)展板

貴州億黔文化傳媒有限公司總部位于中華南路街道市府路10號(hào)[中南辦事處]，是一家組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)；廣告設(shè)計(jì)、代理；廣告發(fā)布（非廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位）；廣告制作（持證經(jīng)營(yíng)）；交通及公共管理用金屬標(biāo)牌制造；品牌管理；企業(yè)形象策劃；體驗(yàn)式拓展活動(dòng)及策劃；市場(chǎng)營(yíng)銷策劃；組織體育表演活動(dòng)；公園、景區(qū)小型設(shè)施娛樂(lè)活動(dòng)；科普宣傳服務(wù)；會(huì)議及展覽服務(wù)；工程管理服務(wù)；園林綠化工程施工；體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工；住宅室內(nèi)裝飾裝修；交通設(shè)施維修；包裝裝潢印刷品印刷（持證經(jīng)營(yíng)）；印刷品裝訂服務(wù)（持證經(jīng)營(yíng)）；文件、資料等其他印刷品印刷（持證經(jīng)營(yíng)）；信息系統(tǒng)集成服務(wù)；智能控制系統(tǒng)集成；安防設(shè)備制造；安防設(shè)備銷售；文具用品零售；文化用品設(shè)備出租；建筑材料銷售；工程塑料及合成樹脂銷售；辦公設(shè)備銷售；電子辦公設(shè)備銷售；電子產(chǎn)品銷售；辦公設(shè)備耗材銷售；照明器具銷售。的公司。億黔文化傳媒作為組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)；廣告設(shè)計(jì)、代理；廣告發(fā)布（非廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位）；廣告制作（持證經(jīng)營(yíng)）；交通及公共管理用金屬標(biāo)牌制造；品牌管理；企業(yè)形象策劃；體驗(yàn)式拓展活動(dòng)及策劃；市場(chǎng)營(yíng)銷策劃；組織體育表演活動(dòng)；公園、景區(qū)小型設(shè)施娛樂(lè)活動(dòng)；科普宣傳服務(wù)；會(huì)議及展覽服務(wù)；工程管理服務(wù)；園林綠化工程施工；體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工；住宅室內(nèi)裝飾裝修；交通設(shè)施維修；包裝裝潢印刷品印刷（持證經(jīng)營(yíng)）；印刷品裝訂服務(wù)（持證經(jīng)營(yíng)）；文件、資料等其他印刷品印刷（持證經(jīng)營(yíng)）；信息系統(tǒng)集成服務(wù)；智能控制系統(tǒng)集成；安防設(shè)備制造；安防設(shè)備銷售；文具用品零售；文化用品設(shè)備出租；建筑材料銷售；工程塑料及合成樹脂銷售；辦公設(shè)備銷售；電子辦公設(shè)備銷售；電子產(chǎn)品銷售；辦公設(shè)備耗材銷售；照明器具銷售。的企業(yè)之一，為客戶提供良好的戶外廣告，活動(dòng)策劃，宣傳印刷。億黔文化傳媒不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺(tái)，以應(yīng)用為重點(diǎn)，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值，提供更優(yōu)服務(wù)。億黔文化傳媒創(chuàng)始人熊樂(lè)成，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù)。