經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?；顒?dòng)開展:作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。策劃活動(dòng)看這里,原來成本是可以這樣省的!!黔西南文藝活動(dòng)策劃

活動(dòng)策劃的思路（一）活動(dòng)策劃的五大要素1、需求：合作雙方的需求（活動(dòng)的目的或理由）開發(fā)中需求的三個(gè)層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付的結(jié)果；制定項(xiàng)目開發(fā)的比較終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目不能超過的成本限制等；定義項(xiàng)目前提：項(xiàng)目是否需要其他人員；項(xiàng)目是否有所需的資源；成本對(duì)項(xiàng)目有多重要，誰有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。2、文案支持：活動(dòng)策劃稿、宣傳文案、短信文案等。3、設(shè)計(jì)：達(dá)到比較終展現(xiàn)效果4、物料：（主要是宣傳物料）線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊(cè)子、刀旗、宣傳單等）、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、PPT等；線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺(tái)的選擇；5、獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對(duì)的用戶群；預(yù)算以及活動(dòng)效果。貴陽會(huì)議活動(dòng)會(huì)議可實(shí)現(xiàn)性。這個(gè)事情，是可以做到，還是不能做到的。

選擇合適的光線活動(dòng)策劃并不難，三步搞定活動(dòng)策劃貼一、目的明確舉辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，貴州億黔文化傳媒公司提醒您：首先就是明確活動(dòng)的主題，根據(jù)主題做策劃，根據(jù)主題確定活動(dòng)能達(dá)成怎樣的目的。其次就是要確定好場(chǎng)地，勘驗(yàn)場(chǎng)地尤其重要，這個(gè)決定活動(dòng)應(yīng)該以怎樣的形式來呈現(xiàn)，場(chǎng)地因素決定的現(xiàn)場(chǎng)還原效果。是與活動(dòng)方的主要參與者進(jìn)行有效溝通，詳細(xì)制定活動(dòng)計(jì)劃。二、預(yù)算有效活動(dòng)舉辦的規(guī)模和效果跟預(yù)算掛鉤，有效的預(yù)算，跟活動(dòng)策劃有效的整合才能讓活動(dòng)有更高性價(jià)比，更好的去執(zhí)行，根據(jù)有限的預(yù)算把錢花到刀刃上，這才是考驗(yàn)活動(dòng)策劃公司的真本事。三、流程清晰活動(dòng)執(zhí)行過程中是多人協(xié)助的過程，做一場(chǎng)活動(dòng)怕的就是活動(dòng)流程不夠清晰，這樣很費(fèi)人力和物力，而且還有漏項(xiàng)、或者工作協(xié)調(diào)不到位等等，那么我們?cè)诖_定活動(dòng)策劃方案之后，就需要活動(dòng)總策劃師理清的活動(dòng)流程，落實(shí)到每一個(gè)自然人，讓這個(gè)每個(gè)人對(duì)活動(dòng)流程都可以清晰明了。理解自己在那個(gè)節(jié)點(diǎn)上。

活動(dòng)流程：前期準(zhǔn)備階段：①成立CH樂隊(duì)，或者邀請(qǐng)業(yè)主組隊(duì)，由CH撥付經(jīng)費(fèi)；②與目標(biāo)小區(qū)的居委會(huì)聯(lián)系，以宣傳主旋律，豐富居民生活為訴求，商定場(chǎng)地、時(shí)間等問題；③各種宣傳文案的準(zhǔn)備?；顒?dòng)開始階段：①選擇每周六、日18:00-20:00進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演；②演唱會(huì)以演、唱、舞相結(jié)合，表現(xiàn)匯演主題③現(xiàn)場(chǎng)安排公仔或者售樓員，派發(fā)制作精美的宣傳材料；④與有意向的客戶溝通，索取通訊地址和聯(lián)系方式?；顒?dòng)收尾階段：①提前聯(lián)系社區(qū)保安，維護(hù)退場(chǎng)秩序；②活動(dòng)后物料的回收等。③活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)分析總結(jié)品牌定位，針對(duì)市場(chǎng)細(xì)分，還有市場(chǎng)定位、人群定位。

在活動(dòng)策劃中場(chǎng)所的挑選：實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性：舞臺(tái)尺度、音響設(shè)備、設(shè)置、麥克風(fēng)類型、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價(jià)格等。便利：會(huì)議地址接近重要和首要媒體遠(yuǎn)近，交通便利等。遇到公司的活動(dòng)、周年慶、年會(huì)等等，想要追求規(guī)模、有氣氛的公司一般都會(huì)考慮做一個(gè)大型的活動(dòng)。既然是要舉辦大型活動(dòng)，那肯定是要臨時(shí)搭建舞臺(tái)，并請(qǐng)一些演員進(jìn)行表演。有些朋友肯定會(huì)覺得，這不僅是一個(gè)舞臺(tái)，它有點(diǎn)難！事實(shí)上，成功的舞臺(tái)搭建并不是一件容易的事。那么，要建立一個(gè)安全、大氣的舞臺(tái)需要做些什么呢？活動(dòng)場(chǎng)地的天花板高度是多少？放置舞臺(tái)，燈光和視聽設(shè)備時(shí)，天花板高度非常重要。提供舞臺(tái)，燈光和視聽服務(wù)，進(jìn)行實(shí)地考察，并根據(jù)您的所有需求協(xié)商場(chǎng)地布局。你的視力足夠嗎？是否有支柱和枝形吊燈從各個(gè)角度看待場(chǎng)地并阻擋視線？所有客人都可以看到舞臺(tái)或大屏幕嗎？提升或拆除枝形吊燈需要多少錢？有時(shí)可以拆卸枝形吊燈，但必須考慮勞動(dòng)力成本。方案內(nèi)做完一整套的主題闡述、場(chǎng)地推薦、創(chuàng)意亮點(diǎn)突出。畢節(jié)活動(dòng)會(huì)展

企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個(gè)預(yù)告，帶有更多的自我預(yù)期。黔西南文藝活動(dòng)策劃

領(lǐng)悟客戶目的，確立中心思想活動(dòng)要達(dá)成什么作用，需求以什么樣的立意來感動(dòng)受眾，讓活動(dòng)可以取得現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)期作用。剖析活動(dòng)目標(biāo)的需求與重視要素，成為首要切入。比方公司年會(huì)，目標(biāo)首要為公司內(nèi)部職工，職工期望在年會(huì)取得的或許重視的要素，那么對(duì)應(yīng)的主題思想就應(yīng)該是歡喜的開釋的。比方經(jīng)銷商年會(huì)，那么帶有更多的溝通溝通獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容，通常企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個(gè)預(yù)告，帶有更多的自我利益，作用并無法取得預(yù)期，這種辦法往往讓參與者感到反感。而營造一種品牌歸屬與榮譽(yù)感的年會(huì)氣氛，才是激發(fā)每個(gè)經(jīng)銷商的驕傲感的關(guān)鍵，參與者因?yàn)榭梢猿蔀槠放频囊环葑佣湴?，而?huì)議可以從鼓勵(lì)、感謝等視點(diǎn)切入。黔西南文藝活動(dòng)策劃

貴州億黔文化傳媒有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。公司以誠信為本，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋戶外廣告，活動(dòng)策劃，宣傳印刷，我們本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)，對(duì)員工負(fù)責(zé)，更是對(duì)公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度，爭(zhēng)取做到讓每位客戶滿意。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心、戶外廣告，活動(dòng)策劃，宣傳印刷市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。