什么是檔案管理系統(tǒng)？檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數據流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與用戶的OA、業(yè)務系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。檔案管理系統(tǒng)通常實施嚴格的用戶權限管理，確保只有授權人員能夠訪問特定的檔案。浙江電子文件檔案管理系統(tǒng)

綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數據轉換模式，讓數據遷移導入、導出更加便捷。

數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統(tǒng)提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。多種數據格式，綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求的進館標準的數據格式。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有及時高效的業(yè)務流轉提醒機制，讓工作更加高效。

立卷歸檔消息提醒，系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒，在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時，系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。 多媒體檔案管理系統(tǒng)電子文件生命周期理論強調框架構建需兼顧業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的歸檔需求。

清晰直觀的業(yè)務列表，實現業(yè)務一鍵申請

系統(tǒng)向互聯網提供開放的業(yè)務辦理窗口，畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理。

詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度

系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄，用戶可通過該該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握辦理結果。

辦事指南—輔助用戶業(yè)務辦理

系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務，提高辦理效率。

及時的消息提醒機制，讓用戶實時掌握業(yè)務動態(tài)

系統(tǒng)提供消息提醒，能根據各業(yè)務當前辦理進度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋，便于用戶及時掌握業(yè)務辦理進度。

數據展示模式一鍵切換

系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數據字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內容，用戶可根據不同需求自由切換。

手工錄著，**靈活的錄著模板

系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。

批量導入、掛接與EEP封裝

系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數據進行EEP封裝導出。 教職工在需要查閱或調用檔案時，只需電腦或手機登錄系統(tǒng)，輸入關鍵詞或選擇分類，就能找到所需的信息。

    聲像檔案管理系統(tǒng)能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式，靠把控立卷流程，貼合不同客戶的真實需求，還準許用戶按照自身情況自定義立卷流程，精細到管控各個流程環(huán)節(jié)里的檔案上報以及審批權限。不僅如此，借助前臺，系統(tǒng)給廣大互聯網用戶開辟了聲像檔案素材捐贈的通道，讓檔案收集的途徑變多了，也讓聲像檔案工作者能少操點心，減輕些工作量。這個系統(tǒng)還能滿足多樣的檔案利用模式。在檔案借閱階段，系統(tǒng)支持自定義調配各個賬號角色的查閱權限，也能自定義借閱流程，不管是哪個單位、哪種角色，在利用檔案的時候，都能滿足其實際業(yè)務操作需求。到了檔案展示傳播環(huán)節(jié)，配套的前臺能發(fā)布聲像檔案數據，給互聯網用戶提供一個瀏覽、利用檔案的窗口。 構建全程管理與前端控制框架時，需確保思路、內容與設計理念相互協調一致。河南高校檔案管理系統(tǒng)怎么用

當某個模塊出現問題時，可以迅速定位并修復，而不會影響到其他模塊的正常運行。浙江電子文件檔案管理系統(tǒng)

綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級單位的檔案局（館），像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局（館），它們在綜合檔案管理方面有諸多需求，以此為依據研制開發(fā)出來的。系統(tǒng)在開發(fā)的時候，是以 GJ 檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》里，針對檔案信息化系統(tǒng)給出的相關指標當作指引方向，弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設需要遵循的原則、達到的要求以及追求的目標，再結合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經驗，打造而成。該系統(tǒng)能夠對檔案從立卷到歸檔的整個過程進行管理，涵蓋檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計、打印、鑒定、借閱、編研等基礎功能，切實符合了用戶在檔案收集、管理、存儲、利用這四個層面的需求。 浙江電子文件檔案管理系統(tǒng)